入社時に提出する書類は、企業ごとに若干違うようです。健康診断書や住民票など提出しなくてもよいケースもあります。一般的に必要とされる書類は以下の通りです。
まずは、雇用保険被保険者証。これは退職時に会社から受け取る書類であり、転職先では入社時に提出します。次に扶養控除申告書ですが、税金や社会保険の手続き、諸手当計算などに必要です。そして年金手帳ですが、提出するケースと個人で保管するかは企業により異なります。なお源泉徴収票は年内に転職した場合のみ必要です。また、給与振込先の届け出も忘れずに揃えておきましょう。
ところで、これらの書類が何故必要なのかご存知でしょうか。株式会社や有限会社では従業員の所得税・住民税・社会保険を一括納付する義務があります。そのため書類が揃わないことには、これらの手続きが行えません。全ての書類を揃え提出してから雇用関係を結んだことになります。また、必要な書類を紛失した場合は一刻も早く再発行しましょう。